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新加坡新闻:新指导原则明确阐释 公寓及商厦如何收集访客资料
来源:联合早报 2019-03-12 19:07:05
导读:公寓或商业大厦出于保安考量,可适度收集访客的个人资料,但应避免记录簿被人随意浏览。管委会必要时也应采取更严密的资料保护措施,如实施电子访客管理系统,并确保电脑在无人看管时会自动锁屏。个人数据保护委员会

公寓或商业大厦出于保安考量,可适度收集访客的个人资料,但应避免记录簿被人随意浏览。

管委会必要时也应采取更严密的资料保护措施,如实施电子访客管理系统,并确保电脑在无人看管时会自动锁屏。

个人数据保护委员会昨天向分层地契管理委员会发布新指导原则,明确阐释管委会在个人资料保护法令下,应如何收集、使用与披露个人资料,以及所该采取的资料保护措施。这套指导原则是在咨询了建设局后制定的。

其中,有关访客的个人资料,指导原则提及,管委会出于保安考量,可记录这类资料,但应避免过度采集。

例如,公寓为确保安全,要求访客出示有照片的身份证件,并记录访客姓名与联络方式的做法,是合理的。

管委会可在特殊情况?记录访客身份证号码

此外,倘若管委会经评估后认为,无法很准确地识别访客将构成重大安全风险,那在这类特殊情况下,记录访客身份证号码以验证其身份,也是属于合理的做法。

即便如此,管委会仍须遵守他们在个人资料保护法令下的义务,制定合理的安全措施来保障访客的个人资料,避免在未经授权的情况下遭人使用或披露。

个人数据保护委员会举例,即使访客基于保安理由,需要在记录簿中填写身份证号码、名字和联络方式,记录簿也不应随意搁置在前台,或是摊开来任其他访客浏览。

“管委会应采取适当的安全措施,以提供所需的更高级别的保障,如实施电子访客管理系统,并且在无人看管时启动电脑的自动锁屏机制。”

此外,指导原则也指出,个人有权向管委会索取自己的闭路电视画面。

换句话说,公寓居民可要求观看公寓闭路电视所拍摄到有关他个人的画面。不过,如果画面中同时出现其他居民,管委员就必须适当地为他们打上马赛克,以保护他们的个人资料。

管委会也可能会不时为居民或大厦租户举办社交活动。倘若管委会出于某个缘故需要在活动上拍照或录像,必须事先知会居民和租户,并取得他们的同意。

举例说,如果公寓为居民举行泳池派对,并打算将派对照片刊登在其网站或告示板上,管委会就应在邀请函中清楚说明,或是在活动场地的入口处张贴通知,同时提供渠道给不愿上镜的居民表明立场。

热词 : 分层地契
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